Ce n'est un secret pour personne que les professionnels du droit, et en particulier les étudiants en droit, passent d'innombrables heures dans Word à rédiger des documents. Voici donc quelques conseils et astuces que nous avons appris au fil du temps et qui peuvent aider votre rédaction à devenir un peu moins épouvantable.
- Raccourcis
L'utilisation de raccourcis dans Word peut vous permettre de rédiger plus rapidement et plus efficacement. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence un seul mot en double-cliquant dessus ou un paragraphe entier en triple-cliquant.
Pour mettre en forme votre texte, plutôt que de cliquer sur un bouton de la barre d'outils, vous pouvez utiliser ces commandes clavier :
Au-delà du formatage, vous pouvez rapidement enregistrer, annuler une erreur ou refaire une action grâce aux raccourcis suivants :
Il existe même des raccourcis pour les symboles courants tels que § et ¶ (bien que ces symboles puissent ne pas fonctionner si vous ne disposez pas d'un clavier numérique).
- Styles
L'utilisation du volet Styles dans Word peut vous permettre de formater vos documents comme vous le souhaitez, plus rapidement. Ce volet se trouve sous l'onglet Accueil de la barre d'outils.
Vous pouvez personnaliser les styles en cliquant sur la flèche la plus basse à droite du volet Styles et en choisissant "Créer un style". Vous pouvez ensuite nommer votre style et modifier des caractéristiques telles que le formatage (texte, taille, alignement, etc.) et le type de style (tableaux, paragraphes, caractères, listes, etc.). Vous pouvez également modifier un style préexistant en faisant un clic droit dessus et en choisissant "Modifier" dans le menu.
- Hyperliens
L'utilisation d'hyperliens est parfois une composante nécessaire de la rédaction de documents, mais ne vous inquiétez pas - il existe un raccourci pour cela aussi !
Tout d'abord, copiez l'adresse du lien souhaité et mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en hyperlien. Cliquez ensuite sur Ctrl + K (ou Cmd + K pour les Macs) et collez votre lien dans la barre d'adresse. Vous pouvez également le faire en mettant en évidence le texte que vous souhaitez mettre en hyperlien, en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant "Lien" dans le menu qui s'affiche.
- Listes numérotées
La gestion des listes à plusieurs niveaux n'est pas toujours facile à réaliser dans Word, car leurs options par défaut peuvent ne pas être suffisantes. Pour créer un format de liste personnalisé, cliquez sur l'icône de la liste et choisissez "Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux". Une fois que le menu s'affiche, vous pouvez ajuster le format, l'alignement et les niveaux à votre convenance.
- Outil de recherche et de remplacement
Imaginez passer des heures à rédiger un long document et vous rendre compte que vous avez utilisé le mauvais terme tout au long du document. C'est là que la fonction Rechercher et remplacer peut s'avérer très utile. Vous pouvez soit cliquer sur "Remplacer" dans la section Accueil de la barre d'outils, soit utiliser - vous l'avez probablement deviné - un autre raccourci ! Appuyez sur Ctrl + H (ou Shift + Cmd + H) pour ouvrir le même menu.
Vous pouvez également rechercher des mots et des phrases dans votre document en cliquant sur Ctrl + F. Une fois que vous avez tapé un mot ou une phrase dans la barre de recherche, Word vous montrera toutes les instances où il a été utilisé.
Si vous avez trouvé l'un de ces conseils utiles ou si vous avez d'autres conseils à partager avec nous, n'hésitez pas à nous contacter !
